Die Koordinationsstelle des Verleihstellenforums besteht aus mindestens zwei Mitarbeitenden verschiedener kirchlicher Medienverleihstellen der Deutschschweiz, die von der Vollversammlung für die Dauer eines Jahres gewählt sind.

Die Aufgaben der Koordinationsstelle des VSF nach Innen sind:

• Vorbereitung der Vollversammlung inkl. Festlegung der Traktanden
• Sitzungsleitung
• Führen der Mitgliederliste
• Führen einer Pendenzenliste
• Bearbeitung von weiteren Aufträgen der Vollversammlung

Die Aufgaben der Koordinationsstelle des VSF nach Aussen sind:

• Entgegennahme von Anfragen, Themen und Anträgen zu Handen der Vollversammlung